人无横财不富
马无夜草不肥

数据透视表字段名无效(数据透视表引用无效怎么解决)

数据透视表是Excel中非常重要且实用的一个功能。对于数据透视表的使用,你了解多少呢?

1、创建数据透视表

选中数据源所在的任意单元格–插入–数据透视表–选择放置数据透视表的位置–根据需要拖动字段名至对应区间内。

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2、多种数值计算方式

选中透视表中任意数值–单击鼠标右键–值汇总依据–选择所需的计算方式。也可以在值字段设置里面选择所需的计算类型。

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3、多种数值显示方式

选中透视表中任意数值–单击鼠标右键–值显示方式–选择所需的显示方式,同样也可以在值字段设置里选择所需的值显示方式。

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4、日期分组

数据透视表中的日期分组,在2013及以上版本,可以实现自动分组:

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如果是2013版本之前的,则需要进行分组设置:点击鼠标右键–组合–对话框中步长根据需要选取月、季度、年–确定。

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5、选择报表布局

数据透视表包括有压缩形式、大纲形式和表格形式三种报表布局,可以根据需求使用不同的报表布局。

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6、合并且居中同类标签

当数据透视表以表格形式呈现时,可以对带同类标签的单元格进行合并居中设置。

选中数据透视表中任一单元格–单击鼠标右键–数据透视表选项–布局–勾选“合并且居中排列带标签的单元格”–确定。

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7、切片器的使用

在数据透视表中,可以插入切片器,实现数据的动态筛选,更加直观和便捷!

选中数据透视表中任一单元格–分析–插入切片器–选择所需字段。

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8、显示或隐藏分类汇总

选中数据透视表任一单元格–设计–分类汇总–显示或隐藏分类汇总

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9、显示或隐藏行列总计

选中数据透视表任一单元格–设计–总计–显示或隐藏总计方式。

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10、数据源更新

如果数据透视表数据源中的某个数值发生变化,可以直接刷新数据源:分析–刷新。如果数据源结构发生了较大变化,可以重新更改数据源:分析–更改数据源–重新选取数据源区域。

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11、拆分表格

如下图所示,根据部门进行表格拆分,可以利用数据透视表中的“显示报表筛选页”这一功能。

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在实际操作中,我们还会遇到以下三种特殊情况:

第一种:无法插入数据透视?

如图所示,在插入数据透视表时,你发现数据源引用无效,这时该怎么办?

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出现这种情况,可以考虑工作簿名称是否存在符号“[ ]”,如果是,直接将其删除即可。

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看下操作动图:

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第二种:出现无效字段?

如图所示,出现了字段名无效的情况?

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之所以出现上图情况是因为标题有空格,这时只要补上即可。

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第三种:不能直接计算?

若将数据透视表按照普通表格进行计算,你会发现你的公式很长,而且下拉填充所得到的结果也不是你想要的,具体如图所示:

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解决办法:

将光标放在表格内,点击分析——计算——字段、项目和集——计算字段,打开插入计算字段对话框,重新命名一个字段名(注意不能与表格中的字段名相同),比如输入“总销售额”,之后在公式中添加字段的运算方式即可。

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PS:如果想要取消长公式的出现,并正常运算,可以点击Excel选项中的公式——取消“使用GetPivotData函数获取数据透视表引用”的复选框。

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以上这些,是我们日常使用数据透视表时比较经常用到的一些操作,希望大家都能熟练掌握并运用。


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